Werken bij ENGIE Refrigeration

Administratief Contract Coördinator

Als Administratief Contract Coördinator van de afdeling Onderhoud Beheer en Service (OBS) van ENGIE Refrigeration ben je de administratieve spil op de afdeling. Door jouw nauwkeurigheid en oplossingsgerichte instelling ben je een aanvulling op dit team.

Over de functie

De afdeling Onderhoud Beheer en Service (OBS) van ENGIE Refrigeration streeft voortdurend naar de beste service voor haar klanten en combineert daarbij vakmanschap, de modernste koeltechniek, veiligheid, duurzaamheid en rendement.

In deze functie kom je terecht in een leuk team dat goed samenwerkt en elkaar helpt. Het team bestaat uit 1 planner, 3 relatiebeheerders, 1 technische contract coördinator en 1 administratieve contract coördinator. De regio Noordoost bestaat uit de vestigingen Groningen, Arnhem en Emmeloord waar in totaal 23 servicemonteurs werkzaam zijn.

Dit ga je doen als Administratief Contract Coördinator

  • De werkorders die van de monteurs retour komen beoordelen op vervolgwerkzaamheden
  • Werkorders afsluiten en uren overboeken op contracten of eventueel factureren richting de klant
  • Het verstrekken en monitoren van opdrachten aan onderaannemers/ toeleveranciers, het ontvangen van rapportages en doorzettingen naar de klant
  • Het bestellen van materialen en het opvragen van prijzen en levertijden bij leveranciers
  • Uitwerken van rapportages die je ontvangt vanuit de monteurs en deze vervolgens doorsturen naar de klant met of zonder offerte
  • Het opvolgen van offertes
  • Bedienen van de telefooncentrale als 2e telefoniste

Wat breng je mee

  • Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur binnen de techniek of bedrijfskunde
  • Ervaring op het gebied van techniek, commercie
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring in de koeltechniek is een pré
  • In het bezit van of bereid tot het halen van een VCA-certificaat

Competenties en vaardigheden

  • nauwkeurig
  • oplossingsgericht
  • analytisch
  • duidelijk
  • benaderbaar

Wat bieden wij je

Persoonlijke begeleiding, vrijheid, afwisselend werk en een werkomgeving waar jouw mening telt. Je maakt bovendien onderdeel uit van het wereldwijde ENGIE concern, één van de meest innovatieve bedrijven ter wereld.

Naast aandacht voor persoonlijke groei bieden we een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarbij horen ook een laptop en telefoon. Maar ook een goede pensioenregeling, een collectieve zorgverzekering en personeelskortingen op onder andere uitjes en producten. En wist je dat je bij een dienstverband van 40 uur per week maar liefst 38 vrije dagen per jaar hebt? Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden.

Wij zijn ENGIE

ENGIE Nederland valt onder de ENGIE groep, met wereldwijd 154.950 medewerkers en actief binnen 70 landen. Als groep is het onze missie om bij te dragen aan het verduurzaming van de wereld. We zijn koploper van de energietransitie en streven er naar om klimaatverandering tegen te gaan en zorg te dragen voor verantwoord gebruik van de beschikbare resources. ENGIE Nederland bestaat uit ENGIE Services en ENGIE Energie. Samen voorzien we onze klanten van energie en technische oplossingen. Van B2B en B2C, van kleine tot grote klanten, van Terneuzen tot Delfzijl.

ENGIE Refrigeration is specialist en marktleider in koudetechnische dienstverlening. We bieden maatwerktotaaloplossingen: van ontwikkeling tot onderhoud en van beheer tot exploitatie. De experts van ENGIE Refrigeration beschikken over unieke kennis van duurzame koudetechniek. Dit doen wij niet alleen voor opdrachtgevers in land- en tuinbouw, maar ook in de chemische industrie, zuivel-, vis- en vleesverwerkende industrie.

Zo kun je solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Reageer dan direct via onderstaand formulier. Voor vragen kun je contact opnemen met Bas Jansen via bas.jansen1@engie.com of telefonisch op 06 225 796 89.

Vragen over deze vacature?