Administratief Medewerk(st)er Planning

Als Administratief Medewerk(st)er Planning bij Onderhoud Beheer en Service (OBS) plan je servicemonteurs in die dagdagelijks bezig zijn met het onderhouden – en oplossen van storingen binnen industriële koelinstallaties en warmte pompen die veelal deel uitmaken van het primaire proces van onze klanten. Wij werken daarbij veilig of wij werken niet! Ben jij diegene die zorgt voor een strakke planningen en duidelijke communicatie dat iedereen goed zijn werk kan doen? Reageer dan op deze rol.

Over de functie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de contract afspraken die zijn gemaakt op de service projecten en plan je de servicemonteurs (en onderaannemers) zo efficiënt en logisch mogelijk in. Doordat je ook veel klantcontact hebt ben jij de schakelfunctie tussen de klant, servicemonteurs, onderaannemers en de interne organisatie. Je stelt consignatiediensten op, coördineert deze en zet deze door naar de meldkamer. Natuurlijk signaleer je afwijkingen en verbeterpunten en onderneem je actie waar nodig.

Wat ga je doen als Administratief Medewerk(st)er Planning

• Je maakt deel uit van een team van 3 planners waarin je verantwoordelijk bent voor het inplannen van de servicemonteurs in jouw regio en je bent elkaars back-up.
• Je voert zelfstandig werkzaamheden uit op basis van de aangegeven prioriteiten, deelt je eigen tijd in en werkt volgens vaste procedures.
• Je neemt een groot aantal beslissingen en komt bijzondere situaties tegen waarbij jouw initiatief en improvisatie vermogen goed van pas komen.
• Je onderhoudt intensief contact met veel stakeholders die zowel op kantoor als buiten op de projecten werken.
• Je plant met grote accuratesse ook onder tijdsdruk.
• Je houdt jezelf en anderen verantwoordelijk om verplichtingen na te komen.
• Je bepaalt je werkzaamheden op basis van commerciële afwegingen waarbij administratieve activiteiten een belangrijke rol spelen.

Wat breng je mee

• Een afgeronde MBO opleiding niveau 3/4, bij voorkeur binnen de techniek of logistiek
• Je bent in bezit van goede communicatie-, plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Goede kennis van Word en Excel
• Goede kennis van planprogramma’s heeft een pre
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• In het bezit van of bereid tot het halen van een VCA VOL certificaat

Competenties en vaardigheden

• nauwkeurig
• oplossingsgericht
• analytisch
• duidelijk
• benaderbaar

Wat bieden wij je

Persoonlijke begeleiding, vrijheid, afwisselend werk en een werkomgeving waar jouw mening telt. Je maakt bovendien onderdeel uit van het wereldwijde ENGIE concern, één van de meest innovatieve bedrijven ter wereld.

Naast aandacht voor persoonlijke groei bieden we een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarbij horen ook een laptop en telefoon. Maar ook een goede pensioenregeling, een collectieve zorgverzekering en personeelskortingen op onder andere uitjes en producten. En wist je dat je bij een dienstverband van 40 uur per week maar liefst 38 vrije dagen per jaar hebt? Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden.

Wij zijn ENGIE

ENGIE Nederland valt onder de ENGIE groep, met wereldwijd 154.950 medewerkers en actief binnen 70 landen. Als groep is het onze missie om bij te dragen aan het verduurzaming van de wereld. We zijn koploper van de energietransitie en streven er naar om klimaatverandering tegen te gaan en zorg te dragen voor verantwoord gebruik van de beschikbare resources. ENGIE Nederland bestaat uit ENGIE Services en ENGIE Energie. Samen voorzien we onze klanten van energie en technische oplossingen. Van B2B en B2C, van kleine tot grote klanten, van Terneuzen tot Delfzijl.

ENGIE Refrigeration is specialist en marktleider in koudetechnische dienstverlening. We bieden maatwerktotaaloplossingen: van ontwikkeling tot onderhoud en van beheer tot exploitatie. De experts van ENGIE Refrigeration beschikken over unieke kennis van duurzame koudetechniek. Dit doen wij niet alleen voor opdrachtgevers in land- en tuinbouw, maar ook in de chemische industrie, zuivel-, vis- en vleesverwerkende industrie.

Zo kun je solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Reageer dan direct via onderstaand formulier. Voor vragen kun je contact opnemen met Bas Jansen via bas.jansen1@engie.com of telefonisch op 06 225 796 89.