Werken bij ENGIE Refrigeration

Secretaresse Bedrijfsbureau - Panningen

ENGIE Refrigeration houdt zich bezig houdt met koudetechnische installaties. Wij assembleren deze in de werkplaats in Panningen en installeren deze op locatie bij de klant. In de rol van secretaresse bedrijfsbureau ben je op de vestiging het aanspreekpunt binnen de afdeling Projecten en OBS (Onderhoud, Beheer & Service). We zoeken een geschikte kandidaat voor 16 uren per week !

Dit ga je doen als Secretaresse Bedrijfsbureau

Er komt veel op je af als Secretaresse Bedrijfsbureau bij ENGIE Refrigeration in Panningen en zo ben jij juist in je element. Je bent een nauwkeurig en analytisch administratief talent en je weet in je werkzaamheden prioriteiten te stellen. Je bent communicatief sterk en je staat voor heldere en open communicatie richting onze klanten en medewerkers.

Je voornaamste verantwoordelijkheden en werkzaamheden bestaan uit:

  • Zorgen voor het up-to-date zijn van de bureauagenda door het vastleggen van de door de afdelingsmedewerkers gemaakte afspraken
  • Het leveren van een bijdrage aan een optimale bereikbaarheid door een adequate afhandeling van binnenkomende en uitgaande telefoontjes
  • Het vestigen van een goede indruk van het bedrijf bij bezoekers en klanten door het op correcte wijze te woord staan van bezoekers en mede organiseren van bijeenkomsten van klanten
  • Het op tijdige en zorgvuldige wijze afhandelen van binnenkomende en uitgaande post, het opstellen van spellingscorrecte standaardbrieven in de stijl en lay-out van ons bedrijf en deze na ondertekening verzenden
  • Het systematisch ordenen van schriftelijke informatie in het secretariaatsarchief, zodat deze ook voor anderen toegankelijk is
  • Het notuleren van vergaderingen, uitwerken van de notulen en de distributie van verslagen.
  • Op verzoek van de afdeling/ afdelingshoofd uitwerken van overige documenten en informatie
  • Het creëren van de voorwaarden waaronder de onderlinge communicatie efficiënt kan plaatsvinden via voorbereiding van bijeenkomsten, uitwerking en distributie van verslagen en bewaking/ follow-up

Dit breng je mee

Natuurlijk is ervaring in de rol van secretaresse bedrijfsbureau of binnen een vergelijkbare rol erg prettig, zo ben je snel inzetbaar en kan je zelfstandig aan de slag. Onderstaande kennis en vaardigheden worden zeer op prijs gesteld:

  • Afgeronde MBO-opleiding in administratieve- of secretariële richting
  • Goede kennis van MS Office pakketten
  • Ervaring met het werken met ERP-systemen
  • Analytisch en accuraat kunnen werken
  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Duitse taal in woord en geschrift

Competenties en vaardigheden

  • Communiceren
  • Klantgerichtheid
  • Organiserend vermogen
  • Gevoel voor details
  • Analytisch en accuraat

Wat bieden wij je

Persoonlijke begeleiding, vrijheid, afwisselend werk en een werkomgeving waar jouw mening telt. Je maakt bovendien onderdeel uit van het wereldwijde ENGIE concern, één van de meest innovatieve bedrijven ter wereld.

Naast aandacht voor persoonlijke groei met diverse opleidingen, bieden we een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarbij hoort niet alleen een telefoon, maar ook een goede pensioenregeling, een collectieve zorgverzekering en personeelskortingen op onder andere uitjes en producten. En wist je dat je bij een dienstverband van 40 uur per week maar liefst 38 vrije dagen per jaar hebt? Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden.

Wij zijn ENGIE

ENGIE Nederland valt onder de ENGIE groep, met wereldwijd 154.950 medewerkers en actief binnen 70 landen. Als groep is het onze missie om bij te dragen aan het verduurzaming van de wereld. We zijn koploper van de energietransitie en streven er naar om klimaatverandering tegen te gaan en zorg te dragen voor verantwoord gebruik van de beschikbare resources. ENGIE Nederland bestaat uit ENGIE Services en ENGIE Energie. Samen voorzien we onze klanten van energie en technische oplossingen. Van B2B en B2C, van kleine tot grote klanten, van Terneuzen tot Delfzijl.

ENGIE Refrigeration is specialist en marktleider in koude technische dienstverlening. We bieden maatwerktotaaloplossingen: van ontwikkeling tot onderhoud en van beheer tot exploitatie. De experts van ENGIE Refrigeration beschikken over unieke kennis van duurzame koudetechniek. Dit doen wij niet alleen voor opdrachtgevers in land- en tuinbouw, maar ook in de chemische industrie, zuivel-, vis- en vleesverwerkende industrie.

Zo kun je solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Reageer dan direct via onderstaand formulier. Voor vragen kun je contact opnemen met Bas Jansen via bas.jansen1@engie.com of telefonisch op 06 225 796 89.

Vragen over deze vacature?